Protecția minorilor și utilizarea imaginilor

Angajamentul nostru

O parte importantă a activității Asociației Cultural-Educative „Artă și Pasiune” se adresează copiilor și tinerilor, prin proiecte culturale, educaționale, artistice, sportive, festivaluri, concursuri, ateliere și alte activități destinate comunității.

În toate activitățile care implică minori, Asociația urmărește respectarea interesului superior al copilului, a demnității sale, a vieții private, a dreptului la imagine și a dreptului de a fi protejat împotriva oricărei forme de expunere necorespunzătoare.

Aceste principii sunt aplicate în concordanță cu Legea nr. 272/2004 privind protecția și promovarea drepturilor copilului, cu modificările și completările ulterioare, cu dispozițiile Codului civil privind respectarea vieții private și a propriei imagini, precum și cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal.

Interesul copilului prevalează asupra interesului Asociației de a promova un proiect, un eveniment sau propria activitate.

Participarea minorilor

Participarea minorilor la proiectele și activitățile Asociației se realizează cu respectarea condițiilor stabilite pentru activitatea respectivă și, atunci când este necesar, prin intermediul ori cu acordul părintelui sau al reprezentantului legal.

Pentru festivaluri, concursuri sau alte proiecte care beneficiază de regulament propriu, condițiile privind înscrierea, participarea, documentele necesare și responsabilitățile participanților sunt stabilite prin regulamentul proiectului respectiv.

Comunicările administrative privind un participant minor sunt adresate, după caz, părintelui, reprezentantului legal, cadrului didactic sau persoanei responsabile desemnate în cadrul activității.

O simplă solicitare de informații sau transmiterea unui mesaj către Asociație nu echivalează cu înscrierea ori acceptarea participării unui minor la o activitate.

Datele cu caracter personal ale minorilor

Datele privind copiii sunt prelucrate cu o atenție sporită, ținând seama de vulnerabilitatea specifică minorilor și de necesitatea protejării drepturilor și libertăților acestora.

Asociația urmărește să colecteze numai datele adecvate, relevante și necesare scopului concret pentru care sunt solicitate, în conformitate cu principiile prevăzute la art. 5 din Regulamentul (UE) 2016/679.

În funcție de activitate, acestea pot include date de identificare, vârsta sau data nașterii, informații necesare încadrării într-o categorie de participare, datele de contact ale părintelui sau reprezentantului legal și alte informații strict necesare organizării proiectului.

Asociația nu solicită minorilor să transmită date personale care nu sunt necesare activității și nu utilizează datele copiilor pentru profilare sau publicitate comportamentală.

Informațiile privind scopurile, temeiurile juridice, destinatarii, perioada de păstrare și drepturile persoanelor vizate sunt prezentate în Politica de confidențialitate .

Fotografii și materiale audiovizuale

În cadrul festivalurilor, concursurilor, atelierelor, spectacolelor și al altor proiecte pot fi realizate fotografii, înregistrări audio și materiale video pentru documentarea activităților, comunicarea publică a proiectelor, arhiva Asociației sau îndeplinirea unor obligații de raportare.

Imaginea unei persoane identificabile poate constitui dată cu caracter personal. Prelucrarea și utilizarea acesteia se realizează numai în baza unui temei juridic aplicabil, în raport cu scopul, contextul și modalitatea concretă de utilizare.

Atunci când prelucrarea se întemeiază pe consimțământ, acesta trebuie să fie specific, informat și exprimat în condițiile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679. Retragerea consimțământului produce efecte pentru viitor și nu afectează legalitatea prelucrării realizate anterior retragerii.

Participarea unui copil la un festival, concurs, atelier sau altă activitate nu reprezintă, prin ea însăși, un acord general și nelimitat pentru orice utilizare ulterioară a imaginii sale.

Principii aplicate materialelor cu minori

• sunt selectate imagini compatibile cu demnitatea copilului și cu contextul cultural, educațional, artistic sau sportiv în care au fost realizate;
• sunt evitate imaginile susceptibile să expună copilul unei situații umilitoare, degradante, compromițătoare sau unui risc nejustificat;
• imaginea copilului nu este asociată în mod nejustificat cu informații privind sănătatea, dizabilitatea, situația familială, socială sau alte aspecte sensibile;
• nu sunt publicate date de contact, adresa de domiciliu sau alte informații care ar putea permite localizarea ori contactarea directă nejustificată a minorului;
• materialele nu sunt utilizate în alte scopuri incompatibile cu scopul pentru care au fost obținute.

Protecția imaginii copilului este analizată și prin raportare la dispozițiile Legii nr. 272/2004 privind dreptul copilului la protejarea imaginii publice și a vieții sale intime, private și familiale.

Solicitarea privind o imagine

Părintele sau reprezentantul legal poate sesiza Asociația cu privire la o fotografie, înregistrare ori alt material în care apare copilul și poate solicita analizarea temeiului și a condițiilor în care materialul este utilizat, precum și, după caz, retragerea, restricționarea sau eliminarea acestuia.

Pentru identificarea materialului este suficient să fie indicat, pe cât posibil, linkul paginii ori al postării sau să fie furnizată o descriere care permite identificarea imaginii. Asociația poate solicita informațiile strict necesare pentru verificarea identității și a calității persoanei care formulează cererea.

Solicitarea este analizată în raport cu temeiul juridic al prelucrării și cu drepturile aplicabile. În cazul prelucrărilor întemeiate pe consimțământ, retragerea acestuia este respectată în condițiile art. 7 din GDPR. În cazul altor temeiuri juridice, solicitarea este analizată potrivit drepturilor și excepțiilor prevăzute de legislația aplicabilă.

În cazul în care se impune eliminarea unui material, Asociația poate interveni asupra canalelor pe care le administrează. Dacă materialul a fost preluat și republicat independent de o terță persoană sau platformă, posibilitatea eliminării de pe canalul respectiv poate depinde de operatorul acelui canal.

Demnitatea și identitatea copilului

În comunicarea publică privind minorii, Asociația evită prezentarea acestora într-o manieră susceptibilă să le afecteze demnitatea, reputația, viața privată, siguranța ori dezvoltarea personală.

Copilul este prezentat în primul rând prin raportare la participarea, talentul, creația, performanța, progresul sau contribuția sa la activitatea respectivă, fără exploatarea vulnerabilității ori a situației personale în scop de promovare.

Informațiile referitoare la dizabilitate, sănătate, situație familială ori alte împrejurări personale nu sunt asociate public identității unui copil decât atunci când există un scop legitim, un temei juridic adecvat și garanțiile necesare pentru protejarea acestuia.

În funcție de vârsta și gradul de maturitate al copilului, Asociația urmărește, atunci când contextul o impune, să țină seama și de opinia acestuia, în acord cu principiile consacrate de legislația privind protecția drepturilor copilului.

Recomandări pentru părinți și minori

Site-ul Asociației nu este conceput ca o platformă socială destinată copiilor și nu oferă conturi publice, chat sau spații în care minorii să publice conținut.

Recomandăm ca datele privind participarea unui copil, documentele de înscriere și solicitările care conțin informații personale să fie transmise de către părinte, reprezentantul legal sau, după caz, prin persoana responsabilă de participarea minorului.

Minorii sunt încurajați să nu transmită online, fără implicarea unui adult responsabil, informații precum adresa de domiciliu, numărul personal de telefon, programul zilnic sau alte date care le-ar putea afecta siguranța ori viața privată.

Orice situație observată pe canalele administrate de Asociație care ar putea afecta drepturile, imaginea, demnitatea sau siguranța unui copil poate fi semnalată Asociației pentru analiză.

Contact

Pentru solicitări sau sesizări referitoare la datele, imaginea, viața privată ori protecția unui minor în legătură cu activitățile sau canalele administrate de Asociație, ne puteți contacta la:

Asociația Cultural-Educativă „Artă și Pasiune”
CUI: 41244541
Sediu: municipiul Bacău, str. Orizontului nr. 53B, județul Bacău
E-mail: asociatia.arta.pasiune@gmail.com

Solicitările privind datele cu caracter personal sunt soluționate în condițiile și termenele prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679. Persoanele vizate pot beneficia, după caz, și de drepturile prezentate în Politica de confidențialitate .

Atunci când solicitarea privește protecția datelor cu caracter personal, persoana vizată are și dreptul de a sesiza Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, în condițiile prevăzute de GDPR.